Faktury dla klientów z Polski i zagranicy — bez JDG, ZUS i VAT
Umowa + faktura w jednym flow • 50% KUP przy przeniesieniu praw • Skala PIT + kwota wolna
Bardzo niskie realne opodatkowanie (~2,8% w I progu skali), które może zostać obniżone do 0 zł przy zastosowaniu dodatkowych ulg!
„Chcę kodować, nie bawić się w księgowość"
Prezentacja na przykładzie zawodu programisty. JDG to koszty stałe, formalności i ryzyko błędu
W tej prezentacji używamy przykładu programisty, ale model Profilio działa dla 25+ branż i zawodów twórczych — od designerów, przez dyrektorów i managerów, po konsultantów i specjalistów IT.
Czas
Papierologia, deklaracje, terminy — wszystko odciąga od produktywnej pracy
Koszty stałe
Księgowość, składki ZUS i narzędzia biznesowe generują miesięczne wydatki
Ryzyko
VAT, klasyfikacja usług, rozliczenia z kontrahentem — błędy mogą kosztować
Use case: Kuba, Full-Stack Dev
12 miesięcy pracy dla klienta z UK/USA, stała stawka
Profil Kuby
Jeden klient zagraniczny z długoterminowym kontraktem
Jedna faktura miesięcznie za świadczone usługi
Chce legalnie rozliczyć PIT w Polsce
Potrzebuje prostych dokumentów pod bank i kredyt
Parametry projektu
Faktura: 10 000 zł netto
Liczba faktur: 12 rocznie
Opłata Profilio: 250 zł / faktura
Tryb rozliczenia: Skala PIT + 50% KUP
Profilio upraszcza 3 rzeczy naraz
Dokumenty • Podatki • Wypłata
Dokument
Wystawiasz profesjonalne faktury dla klientów zagranicznych bez konieczności zakładania JDG
PIT
Automatyczne zestawienie do rozliczenia PIT (symulacja i raporty)
Wypłata
Szybki przelew na Twoje konto z przejrzystą historią wszystkich transakcji i rozliczeń
Ostateczne rozliczenie i odpowiedzialność podatkowa po stronie podatnika.
6 kroków — od zlecenia do rozliczenia
Jedna ścieżka, zero chaosu
01
Umowa / zlecenie
Ustalasz szczegóły współpracy z klientem zagranicznym
02
Faktura w Profilio
Wystawiasz fakturę w systemie Profilio
03
Weryfikacja i zgodność
System sprawdza poprawność dokumentu
04
Płatność od klienta
Klient realizuje przelew
05
Wypłata dla Ciebie
Środki trafiają na Twoje konto
06
Raport roczny do PIT
Otrzymujesz kompletne zestawienie
Nie stanowi porady podatkowej; nie gwarantuje zgodności w każdej indywidualnej sytuacji.
PIT liczysz od dochodu — nie od przychodu
Koszty (KUP) + kwota wolna robią największą robotę
Przychód
minus
Koszty
(w tym 50% KUP*)
=
Dochód
Dopiero od dochodu liczysz PIT według skali podatkowej
Opłata platformy
50% KUP
Kwota zmniejszająca
*50% KUP przy spełnieniu warunków twórczych i przeniesieniu praw autorskich art. 27 ust. 1 ustawy PIT
Przykład: 12 faktur × 10 000 zł
Skala PIT (12%) + kwota zmniejszająca + 50% KUP
Przychód roczny
120 000 zł
KUP 50%
– 60 000 zł (50% × 120 000 zł)
Opłata platformy Plan Premium
– 3 000 zł (12 × 250 zł/mc)
Dochód do opodatkowania
57 000 zł
PIT roczny
57 000 × 12% – 3 600 zł
= 3 240 zł
Kwota zmniejszająca podatek wynosi 3 600 zł dla skali podatkowej. Limit 50% KUP (120 000 zł) nie został przekroczony w tym przykładzie.
Ile odkładać miesięcznie na PIT?
Prosta reguła: „odkładam i śpię spokojnie"
~270 zł
na miesiąc
Nie zaskakuje Cię koniec roku
Odkładając regularnie, masz pełną kontrolę nad zobowiązaniami podatkowymi
Widzisz narastająco dochód i PIT
System pokazuje Ci bieżący stan rozliczeń w czasie rzeczywistym
Masz raport roczny w jednym miejscu
Wszystkie dokumenty i zestawienia dostępne w panelu Profilio
Możesz opłacać dobrowolnie zaliczki na podatek PIT każdego miesiąca — to opcjonalne, ale pomaga rozłożyć obciążenie podatkowe w czasie.
Profilio vs JDG — mniej rzeczy do ogarnięcia
U Ciebie: praca i jakość. Nie: formalności.
Profilio to idealne rozwiązanie dla programistów, którzy chcą skupić się na pracy, nie na administracji.
50% KUP = mniejszy dochód do opodatkowania
Ale tylko, jeśli to faktycznie praca twórcza + przeniesienie praw
Kiedy TAK — możesz zastosować 50% KUP
Tworzysz utwór w rozumieniu prawa autorskiego (kod jako utwór)
Masz wyodrębnione honorarium za przeniesienie praw
Przenosisz prawa autorskie lub udzielasz licencji klientowi
Masz podstawową ewidencję przychodów i kosztów (na wypadek kontroli)
Kiedy NIE — nie możesz zastosować 50% KUP
Czysta utrzymaniówka lub support bez elementu twórczego
Brak zapisów o prawach autorskich w umowie z klientem
Brak wyodrębnienia honorarium za przeniesienie praw
Usługi niespełniające definicji działalności twórczej
Zalecamy konsultację z doradcą podatkowym w celu potwierdzenia, czy Twoja działalność spełnia wymogi dla 50% KUP (limit 50% KUP wynika z art. 22 ust. 9a)
Gdy nie spełniasz warunków 50% KUP, stosujesz bezpieczny „default" kosztów ryczałtowych
Kiedy ✅
Umowa zlecenia/dzieło – działalność wykonywana osobiście, bez przeniesienia praw autorskich lub bez wyodrębnienia honorarium twórczego.
(w praktyce: często przy zleceniu / dziele bez IP)
Po co 🎯
Nie dokumentujesz kosztów rzeczywistych — stosujesz normę procentową.
Kiedy nie ⚠️
Nie myl z etatem — przy stosunku pracy są inne koszty (nie 20%).
Normy KUP (m.in. 20%) wynikają z art. 22 ustawy o PIT.
Czy kwalifikujesz się do 20% KUP?
Prosta checklista dla programisty
TAK ✓
Rozliczenie w Polsce na skali PIT
Przychód z umowy/usługi (bez JDG)
Brak spełnienia wymogów 50% KUP (brak IP / brak honorarium twórczego)
NIE / Uwaga ⚠️
Etat: obowiązują pracownicze koszty ryczałtowe, nie 20%
Jeśli są potrącane składki społeczne — norma KUP liczy się od przychodu po ich odjęciu (gdy dotyczy)
Źródła przychodów z działalności wykonywanej osobiście: art. 13 ustawy o PIT.
Jak to liczymy (wzór + skala)
Najpierw dochód, potem PIT. Kwota zmniejszająca podatek działa w tle.
1. KUP 20% = 20% × (Przychód – koszty bezpośrednie)
2. Dochód = Przychód – (KUP + koszty bezpośrednie)
3. PIT (I próg) = 12% × Dochód – 3 600 zł
Skala PIT
I próg: 12% do 120 000 zł
3 600 zł
Kwota zmniejszająca podatek
Skala: 12% minus kwota zmniejszająca 3 600 zł: art. 27 ustawy o PIT.
Przykład: 12 × 10 000 zł (20% KUP)
Ten sam programista, ta sama kwota — inny wariant kosztów
PIT ≈ 7 632 zł / rok
~636 zł / miesiąc
To wariant, gdy nie spełniasz warunków 50% KUP.
Niższe odliczenia
Uproszczona faktura
Bezpieczny PIT
Przychód roczny
120 000 zł
Opłata Profilio (12×250)
– 3 000 zł
Podstawa do 20%
117 000 zł
KUP 20%
– 23 400 zł
Dochód
93 600 zł
PIT
93 600×12% – 3 600
= 7 632 zł / rok
Odkładaj ~636 zł miesięcznie na PIT
20% vs 50% KUP: kiedy się przełączyć
Różnica w PIT może być znacząca — ale wymaga spełnienia warunków
20% KUP
PIT ≈ 7 632 zł/rok
50% KUP
PIT ≈ 3 420 zł/rok
20% KUP (wariant usługowy)
Bez przeniesienia praw autorskich
Prosta umowa zlecenie/dzieło
Bezpieczny, standardowy wariant
Wyższy PIT, ale mniej formalności
50% KUP (wariant twórczy)
Przeniesienie praw autorskich
Wyodrębnione honorarium twórcze
Kod lub raport jako utwór w rozumieniu prawa
Niższy PIT, ale wymaga dokumentacji
Przenosisz prawa? → Różnica: ~4 200 zł rocznie
Limit 50% KUP: 120 000 zł rocznie (art. 22 ust. 9a ustawy o PIT). Po przekroczeniu limitu 50% KUP – nie stosuje się dalej 50%; koszty rozlicza się wg zasad właściwych dla źródła (np. koszty faktyczne, albo ryczałtowe jeśli przysługują).
PIT-0 dla młodych: 0% PIT do 85 528 zł
Jeśli masz <26 lat, część Twoich przychodów może być zwolniona z PIT
85 528 zł / rok
Do tej kwoty przychodu — PIT może wynosić 0 zł (jeśli spełniasz warunki źródła przychodu).
1. Przychód PIT-0: 85 528 zł zwolnienie przychodów dla wskazanych źródeł (praca/zlecenie)
2. Nadwyżka przychodu: 34 472 zł
3. Dla nadwyżki działa standardowa logika (koszty + kwota zmniejszająca)
PIT: 0 zł (w typowym układzie z kosztami/KUP)
Połączenie PIT-0 i 50% KUP jest możliwe tylko w określonych konfiguracjach źródła przychodu i umowy — nie jest automatyczne. PIT-0: art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o PIT; limit: 85 528 zł; zasady rozliczenia rocznego i moment 26. urodzin — objaśnienia MF.
Praca z zagranicą bez chaosu dokumentów
Jedna ścieżka: dowód wykonania → faktura → płatność → wypłata → ocena
Dla Ciebie
Spójna historia przychodów
Wszystkie faktury i wpływy w jednym miejscu, łatwo dostępne dla banku czy kredytodawcy
Raport roczny do rozliczenia PIT/ZG
Raport roczny do PIT-36; PIT/ZG — jeśli w danym przypadku wymagany. - generowane automatycznie w PDF
Porządek w dokumentach
Cyfrowe archiwum wszystkich umów, faktur i potwierdzeń możliwe do filtrowania w bezpiecznej chmurze
Gotowe szablony umów licencyjnych lub przekazania praw autorskich - umowa zawiera precyzyjny zakres usług i zasady własności intelektualnej
Łatwe rozliczenie bez KSeF od 1 kwietnia 2026 r.
Brak obowiązku używania KSeF - dokumentacja gotowa do księgowania w systemach zagranicznych
KSeF dotyczy polskich podatników VAT wystawiających faktury ustrukturyzowane; harmonogram obowiązkowego KSeF startuje w 2026 r. — w modelu Profilio użytkownik może nie wystawiać faktury w KSeF, ale obowiązek może dotyczyć części firm/relacji.
To ma być proste, ale też „na poziomie bankowym"
Dokumenty, audyt, zgodność, archiwum
Weryfikacja i zgodność
System wspiera kompletność i zgodność formalną dokumentów oraz workflow; nie zastępuje indywidualnej analizy podatkowej
Archiwum dokumentów
Bezpieczne przechowywanie wszystkich dokumentów przez wymagany prawem okres z możliwością szybkiego dostępu
Dane i uprawnienia
Zaawansowane szyfrowanie danych osobowych i finansowych zgodnie z wymogami RODO i standardami bezpieczeństwa
Umowy / prawa / zakres
Szablony umów uwzględniające przeniesienie praw autorskich i wszystkie aspekty współpracy międzynarodowej
Chcesz jeszcze obniżyć PIT? (opcjonalnie)
Dodatkowe odliczenia działają, ale nie są konieczne w modelu
IKZE
Indywidualne Konto Zabezpieczenia Emerytalnego — wpłaty odliczasz od dochodu
Darowizny
Wsparcie organizacji pożytku publicznego — odliczenie od dochodu (z limitem 6%)
Internet
Koszt domowego internetu wykorzystywanego do pracy
Rehabilitacja
Wydatki na cele rehabilitacyjne dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności
Termomodernizacja
Ulga za inwestycje zwiększające efektywność energetyczną mieszkania
Ulga abolicyjna
Odliczenie od podatku (limit 1 360 zł) — przy określonej metodzie rozliczenia zagranicy
Ulgi podatkowe mogą zejść do 0 zł (bez zwrotu), jeśli spełniasz warunki. Warto z nich korzystać, jeśli planujesz takie wydatki.
IKZE w praktyce: autopilot, a nie wielka decyzja
Najprostsza implementacja: miesięczny autoprzew. + dopłata w grudniu
Ustaw przelew cykliczny
np. 750 zł/mc (to 9 000 zł/rok)
Kontroluj limit
dobij do limitu tylko, jeśli chcesz
Odlicz w PIT
w zeznaniu rocznym
Aby skutecznie realizować plan IKZE, kluczowe jest konsekwentne, miesięczne wpłacanie środków. Nawet niewielkie, regularne kwoty budują kapitał i ułatwiają osiągnięcie rocznego celu.
Jak działa odliczenie IKZE: podatki.gov.pl (link do oficjalnych źródeł)
IKZE: płacisz mniej PIT, a środki zostają Twoje
IKZE obniża dochód, więc obniża podatek (to nie „zwrot", tylko mniejszy PIT)
Jak działa
Wpłacasz na IKZE w trakcie roku
W PIT odliczasz wpłaty od dochodu
PIT spada o 12% tej wpłaty (w I progu)
Oszczędność PIT \approx wpłata \times 12\%
(w I progu; w II progu efekt to 32% wpłaty)
Symulacja oszczędności
PIT bazowy: 3 420 zł/rok
Wpłata IKZE: 9 000 zł
Efekt: 9 000 × 12% = 1 080 zł
Nowy PIT: 2 340 zł/rok
Limit IKZE 2026 (osoba bez DG): 11 304 zł
Ulga IKZE: podatki.gov.pl (opis i zasady odliczenia). Limity wpłat 2026 (KNF): dla osób zatrudnionych: 11 304 zł; dla osób prowadzących działalność gospodarczą: 16 956 zł.
Darowizny: jeśli i tak wspierasz OPP — obniżasz podatek
Organizacje Pożytku Publicznego — odliczenie od dochodu lub podatku
Jak działa
Darowizny odliczasz od dochodu (do 6% dochodu)
Limit: do 6% dochodu
Wymagane potwierdzenie wpłaty
Mini-symulacja
Dochód: 58 500 zł → 6% = 3 510 zł
Efekt PIT (12%): ~421 zł oszczędności
W naszym przykładzie: IKZE + darowizny ≈ –1 500 zł PIT (zależnie od kwot)
Ulga na Internet: mała, ale prosta
Do 760 zł rocznie, tylko przez 2 kolejne lata
Warunki
✓ Odliczasz max 760 zł w roku
✓ Tylko w dwóch następujących po sobie latach
✓ Musisz mieć dokument potwierdzający wydatek (najczęściej faktura)
To jest odliczenie od dochodu → PIT spada o stawkę podatku (np. 12%)
Efekt na PIT
W 1 progu (12%)
Odliczenie: 760 zł
Szacowany efekt PIT: 760 × 12% = 91,20 zł
miłe domknięcie, nie game-changer
Dokumenty, które musisz mieć: faktura za internet
Ulga na internet: art. 26 ust. 1 pkt 6a + ulga max w 2 kolejno następujących latach (art. 26).
Ulga rehabilitacyjna: duża dźwignia, ale tylko gdy spełniasz warunki
Dla osoby z niepełnosprawnością lub utrzymującej taką osobę — odliczasz konkretne wydatki
Kto może?
Osoba z niepełnosprawnością / osoba na utrzymaniu
Co odliczasz?
Wydatki na cele rehabilitacyjne i ułatwienie czynności życiowych
Co trzeba mieć?
Dokumenty i spełnienie warunków ustawowych (katalog wydatków)
Jak to działa w podatku
PIT spada \approx odliczenie \times stawka (np. 12\%)
Odliczenie 10 000 zł → PIT niższy o ok. 1 200 zł (w 12%)
Ulga rehabilitacyjna: art. 26 ust. 1 pkt 6 oraz art. 26 ust. 7a–7g ustawy o PIT (osoba z niepełnosprawnością lub na utrzymaniu).
Jeśli nie ma płatnika, w wielu przypadkach masz obowiązek sam wpłacać zaliczki do 20. dnia następnego miesiąca (art. 44 ustawy o PIT)
W przypadku pracy przez Profilio (operator UK):
Faktury wystawiane na rzecz operatora zagranicznego rozliczasz rocznie w PIT jako dochód zza granicy. Nie ma obowiązku zaliczek miesięcznych, ale możesz je płacić dobrowolnie, jeśli chcesz rozłożyć obciążenie.
Terminy i formularze
Dochody zagraniczne często rozliczasz w PIT-36 + PIT/ZG (zależnie od metody unikania podwójnego opodatkowania).
Jak Profilio pomaga płacić zaliczki PIT?
System generuje miesięczny lub roczny PIT/ZG z wszystkich faktur i rachunków wystawionych przez użytkownika
Zasady zaliczek: art. 44 ustawy o PIT (zaliczki samodzielne w określonych przypadkach).
Sprawdź siebie w 60 sekund
Wpisz kwotę z faktury i zobacz: dochód, PIT, wypłatę
01
Wpisz kwotę faktury
Podaj swoją miesięczną lub roczną stawkę
02
Zaznacz 50% KUP
Jeśli Twoja praca spełnia kryteria działalności twórczej
03
Zobacz wynik
Otrzymasz szczegółowe zestawienie roczne i miesięczne